甘肃有色职业手艺学院
教学档案治理步伐
第一章 总则
第一条 为提高学院教学档案的质量和治理水平，充分验展教学档案在学院教学治理、教学运动及教学研究等事情中的作用，凭证教育部《高等学校教学治理要点》《高等学校档案实体分类法》《高等学校档案事情规范》等规章制度，团结学院现实特制订本步伐。
第二章 基来源则
第二条 教学档案是教学职能部分和教学系(部)在教学运动中积累形成的文件荟萃体，包括具有生涯价值的文字、图表、实物、影像等资料。
第三条 归档的教学档案必需完整、准确和系统地反应教学治理、教学实践和教学研究运动的全历程。
第四条 教学档案的归档、生涯和调阅必需遵照有关档案治理规范。
第五条 教学档案实验院、系两级治理，教务处为一级治理，教学单位为二级治理。各部分要有一名认真人分担档案事情，教务处应由专人举行档案治理事情。教学单位由教学做事兼管。
第三章 教学档案建档规模
第六条 教务处归档规模
1．综合类：
（1）上级教育主管部分下达的政策性、指导性文件及有关划定 ；
（2）教学基本建设的种种妄想和妄想 ；
（3）种种教学规章制度、步伐、条例以及有关教学事情文件 ；
（4）有关教学事情的种种聚会质料 ；
（5）教学事情妄想和总结 ；
（6）教学简讯、检查简报 ；
（7）教学经费申请报告、预算等。
2．专业建设：
（1）专业建设的生长妄想、制度与步伐 ；
（2）专业市场调研及论证质料 ；
（3）新增专业申报、审批质料 ；
（4）专业调解或更名的有关质料 ；
（5）专业评估、检查质料 ；
（6）专业人才作育计划、制订与修订人才作育计划的有关文件 ；
（7）各级教学刷新试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的质料。
3．课程建设：
（1）课程建设妄想及治理的有关质料 ；
（2）各门课改课程的课程标准、实训纲要、课本、教案、习题集、课件等相关教学资源 ；
（3）各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的质料 ；
（4）课程开发、整合效果 ；
（5）校本课本建设妄想 ；
（6）学院西席主编、参编课本目录与课本样本 ；
（7）肩负国家妄想课本情形统计。
4．教学研究与教学刷新：
（1）院级教研教改课题立项、中期检查、结题质料 ；
（2）院级教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（3）省级优异教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（4）国家级优异教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（5）教研教改课题效果推广的有关质料 ；
（6）教学刷新运动相关资料，教研教改项目治理步伐。
5．教研室建设：
（1）教研室调解情形（含教研室主任变换、教研室调解） ；
（2）教研室开展运动情形 ；
（3）教研室治理步伐 ；
（4）教研室事情妄想、总结。
6．考试治理：
（1）种种考试相关划定、步伐、手册 ；
（2）院级种种考试组织计划、考试安排 ；
（3）教学单位上报的有关考试的种种质料 ；
（4）各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考谜底与评分标准、电子版、纸质版) ；
（5）课程审核效果挂号表(效果表) ；
（6）课程补考治理文件、补考名册 ；
（7）考试舞弊处置惩罚、治理缓考、申请效果复查等相关资料 ；
（8）种种院级考试历程的原始纪录 ；
（9）历届结业生课程审核效果（电子版、纸质版） ；
（10）英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和盘算机应用能力考试有关质料 ；
（11）其它考试相关质料。
7．课堂教学：
（1）课堂教学有关的制度、治理步伐 ；
（2）课程授课进度妄想 ；
（3）课程安排表 ；
（4）教学使命书 ；
（5）教学行事历 ；
（6）授课情形统计表 ；
（7）教学事故认定处置惩罚有关质料 ；
（8）教学巡视纪录 ；
（9）每周教学情形汇总表 ；
（10）教学类竞赛相关资料 ；
（11）课本报订汇总表 ；
（12）课本招投标相关资料 ；
（13）使用课本的目录 ；
（14）结业生相关事情安排、通知 ；
（15）选修课教学有关资料。
8．实践教学
（1）实习、实训教学治理步伐、治理划定 ；
（2）专业综合实习、实训妄想 ；
（3）课程实训教学纲要 ；
（4）顶岗实习妄想。
9．教学质量治理
（1）教学事情检查评价及相关制度等方面的质料 ；
（2）教学质量审核、教学评价评估的相关制度、划定及历程质料 ；
（3）教学指导委员会制度及事情历程质料 ；
（4）学院教学信息反响制度及相关质料(教学信息员制度及事情情形，对各方面反响意见的整改步伐落真相形及效果) ；
（5）学生评教纪录 ；
（6）学期教学通例检查（期初、中、末）资料 ；
（7）西席教学质量审核质料。
10．实训基地建设
（1）实训室建设妄想及步伐 ；
（2）实训室一览表 ；
（3）实训室、实训教学的治理规章制度 ；
（4）实训室新建、改建、扩建报告和建设历程质料 ；
（5）校外实习基地建设协议书和相关质料。
第七条 教学单位归档规模
1．综合类：
（1）上级教育主管部分下达的政策性、指导性文件及有关划定 ；
（2）学院、教学单位制订的种种教学规章制度以及相关教学事情的文件 ；
（3）教学单位教学事情妄想、教学事情总结 ；
（4）教学单位教学事情聚会质料 ；
（5）与教学有关的上报质料。
2. 专业建设：
（1）专业建设的生长妄想、制度与步伐 ；
（2）专业市场调研及论证质料 ；
（3）新增专业申报、审批质料 ；
（4）专业调解或更名的有关质料 ；
（5）专业评估、检查质料 ；
（6）专业人才作育计划制订与修订的有关资料及人才作育计划 ；
（7）各级教学刷新试点专业、重点建设专业及精品专业的立项、审批、中期检查、结题验收的质料。
3. 课程建设：
（1）课程建设妄想及治理的有关质料 ；
（2）课程建设刷新历程各环节中形成的质料及原始纪录 ；
（3）各门课改课程的课程标准、实训纲要、课本、教案、习题集、课件等相关教学资源 ；
（4）各级精品课程建设立项、审批、中期检查、结题验收的质料 ；
（5）课程开发、整合效果。
（6）课本建设妄想及实验步伐 ；
（7）西席自编或主编课本、课本、教学指导书、习题集及使用课本的目录 ；
（8）课本样书 ；
（9）课本预定妄想、报订单等。
4. 教学研究与教学刷新：
（1）院级教研教改课题立项、中期检查、结题质料 ；
（2）院级教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（3）省级优异教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（4）国家级优异教学效果奖申报质料与获奖情形 ；
（5）教研教改课题效果推广的有关质料 ；
（6）教学刷新运动相关资料、运动纪录。
5. 教研室建设：
（1）教学单位教研室建设制度与步伐 ；
（2）教研室事情妄想、总结 ；
（3）教研室运动纪录本 ；
（4）教研室听课纪录本 ；
（5）优质教研室建设的有关质料 ；
（6）教研室主任审核质料 ；
（7）各教研室西席基本情形统计表 ；
（8）教学检查原始纪录。
6. 考试治理：
（1）学院制订的种种考试相关划定、步伐、手册以及下发的通知 ；
（2）教学单位考试组织计划、组考总结、课程审核剖析报告 ；
（3）各科期末考试、补考、重修考试试卷样卷(含参考谜底与评分标准、电子版、纸质版) ；
（4）学生答题试卷 ；
（5）教学质量剖析表 ；
（6）每学期种种考试安排表、相关事情纪录以及考试历程的原始纪录 ；
（7）课程审核效果挂号表(平时效果挂号表、期末效果挂号表) ；
（8）英语应用能力A、B级、大学英语四、六级和盘算机应用能力考试、通俗话水平测试、手艺判断考试等通过情形 ；
（9）重修名册及重修学生治理步伐 ；
（10）考试舞弊处置惩罚、治理缓考、申请效果复查等相关资料。
7. 课堂教学：
（1）教学单位课堂教学治理制度 ；
（2）课程预排表、授课进度妄想 ；
（3）课程安排表 ；
（4）教学使命书 ；
（5）西席授课情形统计表 ；
（6）教学单位课堂教学巡查原始纪录 ；
（7）西席课堂考勤表 ；
（8）教学单位教学情形汇报表 ；
（9）教学类竞赛相关资料 ；
（10）治理调（停）课的纪录 ；
（11）教学事故认定处置惩罚质料 ；
（12）作废考试资格学生名单 ；
（13）结业生相关事情安排和实验历程质料 ；
（14）结业生论文指导、答辩和论文效果、作品相关资料 ；
（15）选修课教学有关资料 ；
（16）学生优异作业样本（每门课程5本） ；
（17）外聘西席的教案。
8．实践教学：
（1）教学单位实习、实训教学治理步伐、划定 ；
（2）专业综合实习、实训妄想 ；
（3）课程实训教学纲要 ；
（4）顶岗实习妄想、安排 ；
（5）实习、实训历程所形成的质料及原始纪录 ；
（6）第二课堂教学运动资料 ；
（7）社会实践运动资料。
9. 教学质量治理：
（1）教学单位教学事情检查评价及相关制度等方面的质料 ；
（2）教学单位教学质量审核、教学评价评估的相关制度、划定及历程质料 ；
（3）教学单位教学信息反响制度及相关质料(教学信息员制度及事情情形，对各方面反响意见的整改步伐落真相形及效果) ；
（4）学期教学通例检查（期初、中、末）事情安排、检查纪录、检查总结 ；
（5）西席教学质量审核质料 ；
（6）学生评教纪录 ；
（7）教学单位向导、西席听课纪录本 ；
（8）教学质量监控的系列历程质料。
10. 实训基地建设：
（1）实训室建设妄想及步伐 ；
（2）实训室、实训教学的治理规章制度 ；
（3）实训室开放纪录 ；
（4）实训室装备申请报告 ；
（5）校外实习基地建设协议书和相关质料。
第四章 教学档案网络与归档流程标准
第八条 形成积累
1. 教务处、各教学单位将教学档案质料网络、归档事情纳入学年(学期)教学事情安排领域，统一安排。
2. 各有关责任人须按质料种别划分积累教学档案质料，并按期举行整理。
3. 归档的教学质料必需字迹工致、名堂统一、签字手续完整。
4. 教学档案一样平常归档一份，主要的教学文件质料，应凭证现真相形酌加副本。
第九条 整理组卷
1. 凭证教学质料的形成纪律建档，注重坚持其有机联系，相同内容的质料组成一卷(盒) ；统一内容的文件质料数目较多时，可划分组成若干卷(盒) ；也可以凭证质料的内在联系，对问题简单、质料较少者合组成一卷(盒)。
2. 建档质料应加制封面，注明问题、责任者、体例时间、保管限期及归档单位。卷(盒)内要建设质料目录，以便查找。卷(盒)上应标注编号，完整填写响应的栏目。
3．档号的标识接纳汉语拼音和阿拉伯数字相团结的混淆号码制。全宗号、年度号、分类号、档册号、件号之间，用毗连符号“-”连结。（见附件一）
4．声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等差别载体的文件质料。按载体类型划分单独编号排架，同时注明与响应载体档案的参照号。（见附件一）
5. 种种文字质料巨细均为A4本，图件按此规格折叠。
6. 不宜折叠的非标准规格质料和其他载体质料由专柜保管，填写与文字质料一致的卷(盒)编号。
7. 属专项档案并归于其他类档案的质料，应在教学建档的响应卷(盒)内注明去向或复印归档。
8. 打印件的建档质料需附有与之内容相符的电子文档，以便永世生涯和使用。
9. 手写的文字质料填写历程中一律使用玄色碳素墨水或蓝黑墨水的钢笔填写，不得复印。
10．卷内质料一律拆掉金属物，对破损的质料应举行修补。需装订的卷应右边、下边整齐后左侧装订。
11．种种质料巨细应一致，文中密不可分的插图、照片应贴入文字质料内。
12．按顺序编写页号，无论单面或双面只要有文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。不装订的以件为单位，应在右上方加盖件号章，每件自编页号。
13．卷内密不可分的文件质料应按正件在前附件在后，印件在前定稿在后，批复在前讨教在后的要求排列 ；
第十条 归档验收
1．移交档案时交接双方必需扑面检磨练收，检查文件质料是否完整、齐全，排列誊写是否切合要求，问题是否确切。凡不符和划定要求者，吸收人应拒绝吸收，并限期纠正补交。
2．填写移交目录一式两份。下面注明检查人、移交人、吸收人姓名及年、月，双方各执一份。
3．教学综合治理文件次年6月尾前归档，其它种种质料完成一个作育周期（即一届学生从入学到结业），次年11月前一次归档。有其它问题的可适当延缓归档。
4．按划定应移交档案馆的档册，应在划准时间内治理移交手续。填写移交目录一式二份，各执一份备查。
第五章 附则
第十一条 本制度自宣布之日起实验。
第十二条 本制度由教务处认真诠释。
附件：
1.教学档案分类说明
2.教学档案分类目录
附件一：
教学档案分类说明
1. 教学档案按二级举行分类编目。一级类目学校统一划定 ；二级类目为教学档案的基本种别，设十三个二级类目。
2．教学档案分类编号步伐
教学类档案档号=学年度号（或年度号）+分类号+档册号
其模式：2015～2016—JX00—1～N
档册号（或盒号）
二级类目代号
一级类目代号
学年度号（或年度号）
例如：2015年内容是考试治理的第23号卷的档案，可标为：2015-JX16-23。
3．声像载体档案：年度号+声像档案代号（SX）+载体代号（代码）+保管单位号
例如：某向导2015年来校视察，照片册序号是23，录像序号是102，则可划分标引为：2015-SX12-23 ；2015-SX14-102。
二级类目代号
教学类： 声像类：
综合类 JX11 照片 SX12
学科、专业建设 JX12 录音 SX13
课程建设 JX13 录像 SX14
教学研究与教学刷新 JX14 幻灯片 SX15
教研室建设 JX15 磁盘 SX16
考试治理 JX16 影视胶片 SX17
课堂教学 JX17 缩微胶片 SX18
实践教学 JX18 光盘 SX19
教学质量治理 JX19
实训基地建设 JX20
